Privacy Policy and Personal Data Protection

The security of your personal data is extremely important to us. We act in your interest and are transparent about the processing of your personal data. Therefore, with this document we want to inform you about the personal data we collect, who and how will process it, what we use it for, for how long we will store it and what protection measures we have taken to protect it. This policy applies to any type of information that we process in connection with the operation of the website https://nik.bg/

Who are we?

We are “NICK ELECTRONICS” LTD., EIK 127072968, with its registered office and address in the city of. Sofia, apartment 1592, Slatina district, blvd. “Brussels” No. 11B. We are a personal data controller and as such we are responsible for the processing and storage of your personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation) and Bulgarian legislation.

You can contact the Administrator at the address: Sofia, apartment 1592, Slatina district, blvd. “Brussels” No. 11B and by e-mail office.bg@nik.group

As a personal data controller, we are committed to processing and protecting your personal data as a natural person in accordance with the requirements of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (General Data Protection Regulation), and this Privacy Policy. Please read it carefully and familiarize yourself with your rights.

In which cases do we process your personal data through https://nik.group/?

We process your personal data when:

● submit a price request via the electronic form regarding the goods and services offered on the website;

● ask a question of a general nature and/ or share your opinions, comments and remarks regarding the website using the contact form available at (... insert link);

● subscribe to our newsletter;

● you are applying for a job advertised on www.nik.bg/careers/open positions (in this case, the Application Privacy Policy, available at www.nik.bg/careers-privacy-policy;

● use services offered by third parties through plugins and cookies functioning at https://nik.group/ (for more information you should review the Cookie Policy);

● use services through an application or platform, including data generated by related products (agricultural machinery and sensors).

What categories of personal data do we process?

Inquiries about the price of offered goods and services:

When you make an enquiry about the price of goods and services offered, we require you to provide us with:

● three names;

● email address;

● phone for contacts;

● Settlement.

At your discretion, you may also provide other personal data contained in your inquiry.

Contacts

If you decide to contact us through the provided feedback form, which you can find in the “Contacts” section, you need to provide:

● three names;

● email address;

● phone for contacts;

● Settlement.

At your discretion, you may also provide other personal data contained in your message.

Subscribe to newsletter

If you subscribe to our newsletter to receive up-to-date news related to NIK, current and future promotions, information about new products and services, you need to provide:

● e-mail.

What are the purposes of processing your personal data?

Your personal data may be used:

● to provide you with the necessary customer service by responding to a request sent by you about the price of our products and services;

● за да отговорим на Вашите въпроси, подадени чрез формата за контакти;

● за целите на директен маркетинг, предоставяйки Ви информация за услуги, продукти, промоции и/или информация на „НИК ЕЛЕКТРОНИКС“ ООД и/или негови партньори;

● при необходимост за целите на официални производства като граждански дела, административни разследвания и др;

● за други цели, когато определен действащ закон ни задължава да извършваме това обработване.

На какви основания обработваме личните Ви данни?

Личните данни се събират и обработват съгласно основанията, предвидени в Общия регламент за защита на личните данни.

Чл. 6, пар. 1, б. „б“ от Общия регламент за защита на личните данни – „обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор“

Това са случаите на обработка на лични данни (три имена, имейл адрес, телефон за контакти, населено място) при подаването на запитвания за цени на конкретни продукти и услуги и подаване на запитвания от същото и/или друго естество от секция „Контакти“ на уебсайта.

Чл. 6, пар. 1, б. „в“ от Общия регламент за защита на личните данни – „обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо администратора“

В определени случаи се налага да бъдат обработвани лични данни във връзка със законови задължения на Дружеството, включително задълженията на Дружеството в качеството му на „държател на данни“ да осигури достъп до данни, генерирани от свързани продукти (земеделска техника и софтуер), на Вас като потребител или на посочени от Вас трети страни, съгласно чл. 4 и чл. 5 от Регламент (ЕС) 2023/2854 (Акт за данните).

Чл. 6, пар. 1, б. „е“ от Общия регламент за защита на личните данни – „обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на администратора или на трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни, по-специално когато субектът на данните е дете“

В определени случаи могат да се обработват лични данни (електронен адрес, имена, телефон за връзка,) на основание легитимни интереси, като Дружеството се съобразява с ограниченията на Общия регламент за защита на личните данни, при обработване на такова основание.

Чл. 6, пар. 1, б. „а“ от Общия регламент за защита на личните данни – „субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели“

На основание свободно, конкретно, недвусмислено и информирано съгласие се обработват лични данни (имейл адрес) при абониране за нашия информационен бюлетин. Имате възможност да оттеглите съгласието си по всяко време. Когато използваме личните Ви данни за целите на директен маркетинг, търговски бюлетини и маркетингови съобщения за продукти, услуги, промоции и/или други оферти, които смятаме, че може да представляват интерес за Вас, може във всеки един момент да възразите срещу провеждания спрямо Вас директен маркетинг. Тези права може реализирате:

● при получаване на електронна поща, чрез единично кликване на линк за отказ от получаване на рекламни съобщения. Линкът винаги е на видимо място и разбираем за какво служи;

● с искане за оттегляне на съгласие за целите на директния маркетинг

Използваме ли бисквитки?

За да се подобри качеството на предлаганите на уебсайта услуги и продукти, използваме бисквитки. Повече информация относно използването и управлението на бисквитки е налична в Политиката за бисквитки.

На кого могат да бъдат предоставени личните данни?

● Компетентни публични органи в изпълнение на законови разпоредби;

● Дружества, предоставящи услуги на Администратора за информационно поддържане и сигурност на IT системите;

● Трети страни, посочени от Вас, в изпълнение на правото Ви на преносимост и достъп;

● Подизпълнители – обработващи лични данни.

До кога съхраняваме личните Ви данни?

Дружеството съхранява лични данни за минимално необходимото време:

● нужно по закон;

● нужно да се изпълни договор (в т.ч. поръчка) и отговорността по него;

● нужно да се изпълни целта, за която данните са събрани и обработени; или

● до поискване от физическо лицето за тяхното изтриване или възражение при обработването на основание „съгласие“, след което те се унищожават без излишно забавяне.

Във всички случаи „НИК ЕЛЕКТРОНИКС“ ООД осигурява поне веднъж годишно да се прави преглед на събираните и обработваните лични данни и тези от тях, които попадат в някоя от горните хипотези се изтриват без излишно забавяне.

Как обработваме личните данни на деца?

Използването на нашите услуги от лица под 18-годишна възраст е позволено само след изрично даденото съгласие на родител/настойник/попечител (лице, носещо родителска отговорност).

‍

Какви права имате в качеството си на субект на лични данни?

Вие имате следните права, за които Администраторът ще съдейства по всяко време:

● Право на информация

Имате правото да получите информация към момента на събирането на личните Ви данни относно данните, които Администраторът събира, кой ще ги обработва, с какви цели и на какви основания.

● Право на достъп

По всяко време имате право да искате достъп до личните Ви данни, които Администраторът съхранява. Включително имате право да искате предоставянето на безплатно копие от личните Ви данни, които са в процес на обработване.

● Право на коригиране

Имате право да изискате личните Ви данни да бъдат коригирани с цел те да бъдат актуални и точни.

● Право на изтриване (право „да бъдеш забравен“)

Имате право да поискате личните Ви данни да бъдат изтрити, след като те вече не са необходими за целите на обработването или след като са отпаднали основанията за обработването.

● Право на ограничаване на обработването

В определени случаи имате правото да поискате ограничаване на обработването на личните Ви данни.

● Право на преносимост

Може да поискате да получите личните си данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат (т.е. в цифров вид), както и да поискате прехвърлянето на данните си на посочен от вас друг администратор, в случай че това е възможно и осъществимо.

● Право на оттегляне на съгласието

Когато обработването на личните Ви данни се основава на съгласие, Вие можете да го оттеглите по всяко време. Така Администраторът е задължен да не обработва в бъдеще личните Ви данни.

● Право на жалба

Имате право да търсите защита на правата си чрез Комисията за защита на личните данни (КЗЛД). КЗЛД е независим държавен орган, който следи за законосъобразността на дейностите по обработка на лични данни. Жалби до КЗЛД може да подадете лично или чрез писмо на адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2; по електронен път на имейл адреса на КЗЛД – kzld@cpdp.bg. Повече информация за процедурата може да бъде намерена на интернет адрес: https://www.cpdp.bg/.

Как може да упражните правата си?

Всяко едно от изброените права може да упражните, като изпратите писмено уведомление в свободна форма до адрес: гр. София, п.к. 1592, р-н „Слатина“, бул. „Брюксел“ № 11Б и на електронна поща office.bg@nik.group с тема на имейла „Заявка за лична информация“.

Уведомлението следва да съдържа най-малко следното: име, адрес, описание на искането, предпочитана форма за комуникация и действия по чл. 15-22 от Регламент (ЕС) 2016/679, подпис, дата на подаване на заявлението и адрес за кореспонденция. В случай че заявлението се подава чрез пълномощник, следва да бъде приложено и пълномощно.

Какви мерки сме предприели, за да защитим личните Ви данни?

Администраторът добре разбира колко е важно личните Ви данни да се обработват правилно и да бъдат защитени. Екипът на Администратора е въвел адекватни технически и организационни мерки за защита на личните Ви данни.

Ние използваме съответните бизнес системи и процедури, за да защитаваме и осигурим безопасността на личните данни, които ни предоставяте. Използваме процедури по осигуряване сигурността и технически и физически забрани за достъп и употреба на лични данни на нашите сървъри. Само оторизиран персонал има достъп до лични данни, за целите на тяхната работа, свързана с предоставяне на услуга на съответния клиент/потребител.

Тези мерки, наред с другото, осигуряват спазването на принципите, залегнали при обработката на лични данни като се гарантира, че личните Ви данни са:

● Обработвани законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин по отношение на Вас като субект на данните („законосъобразност, добросъвестност и прозрачност“);

● Събирани за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели („ограничение на целите“);

● Подходящи, свързани със и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват („свеждане на данните до минимум“);

● Точни и поддържани в актуален вид. Предприели сме всички разумни мерки, за да се гарантира своевременно изтриване или коригиране на неточни лични данни, като се имат предвид целите, за които те се обработват („точност“);

● Съхранявани във форма, която да позволява идентифицирането на субекта на данните за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват личните данни („ограничение на съхранението“);

● Обработвани по начин, който предоставя подходящо ниво на сигурност на личните данни, включително защита срещу неразрешено или незаконосъобразно обработване и срещу случайна загуба, унищожаване или повреждане, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки („цялостност и поверителност“);

● Администраторът носи отговорност и е в състояние да докаже, че спазва основните принципи, свързани с обработка на личните данни („отчетност“).

Кога можем да променяме настоящата Политика?

Възможно е да изменяме настоящата Политика за поверителност. За да сте наясно с най-актуалната ѝ версия, винаги ще можете да я откриете на тази Интернет страница. Ако направим някакви промени, които имат пряко влияние върху Вас, ще ви известим за тези промени, преди да предприемем нови действия.  

Версия на Политиката за поверителност и защита на личните данни от (21).(04).2026 г.